Quy trình giải thể doanh nghiệp mới nhất

News & Events

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp khi thuộc các trường hợp theo quy định của pháp luật. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải thể khi không còn nhu cầu hoạt động, hết thời hạn hoạt động hoặc không còn đủ điều kiện để tiếp tục kinh doanh. Tuy nhiên, đây là thủ tục có tính chất pháp lý phức tạp, do đó, việc nắm rõ quy trình giải thể doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, hạn chế rủi ro phát sinh và tránh bị xử lý vi phạm hành chính.

Thủ tục giải thể doanh nghiệp

1. Quy định chung về giải thể doanh nghiệp

Căn cứ theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

2. Điều kiện để doanh nghiệp được giải thể

Theo khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (được sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp chỉ được thực hiện thủ tục giải thể khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp.
Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Đối với trường hợp doanh nghiệp giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người quản lý có liên quan và doanh nghiệp phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

3. Hồ sơ thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Căn cứ Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính các giấy tờ sau đây:

Nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông theo từng loại hình doanh nghiệp.
Biên bản họp thông qua việc giải thể doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh và công ty cổ phần (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu).
Phương án giải quyết các khoản nợ của doanh nghiệp (nếu có).

4. Trình tự thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp

Bước 1: Thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể

Doanh nghiệp ban hành nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo đúng thẩm quyền quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính các tài liệu sau:

Nghị quyết hoặc quyết định giải thể doanh nghiệp;
Biên bản họp về việc giải thể (đối với trường hợp pháp luật yêu cầu);
Phương án giải quyết các khoản nợ (nếu có).

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ công bố thông tin doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp và gửi thông tin cho cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự theo quy định.

Bước 2: Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ

Doanh nghiệp thực hiện thanh lý tài sản và thanh toán toàn bộ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản theo quy định của pháp luật. Việc thanh toán các khoản nợ được thực hiện theo thứ tự ưu tiên sau:

Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi hợp pháp khác của người lao động;
Các khoản nợ thuế;
Các khoản nợ khác.

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể, doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có).

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính theo quy định tại khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc hết thời hạn theo quy định mà không có ý kiến phản đối của cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang "đã giải thể" trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

5. Một số lưu ý khi thực hiện giải thể doanh nghiệp

Trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

Rà soát đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trước khi quyết định giải thể.
Kiểm tra tình trạng pháp lý để bảo đảm doanh nghiệp không đang có tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh (nếu có) trước khi nộp hồ sơ giải thể.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời thực hiện yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh (nếu có).
Lưu giữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến quá trình giải thể để phục vụ việc đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết.

6. Kết luận

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài sản, nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác. Việc tuân thủ đúng điều kiện, hồ sơ và trình tự giải thể không chỉ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp mà còn hạn chế các rủi ro pháp lý đối với người quản lý doanh nghiệp, chủ sở hữu, thành viên và cổ đông.

======================================

CÔNG TY LUẬT TNHH MTV HÃNG LUẬT THÀNH DANH